４万円の印紙が不要になる電子定款とは何か。
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【そもそも定款とは何か。】
会社を設立する際には【定款】を必ず作る必要があります。
定款とはその会社の基本事項やルールなどが記載されたものであり、よく会社の憲法と例えられます。
特に株式会社を設立する際には、まずこの定款を公証役場に持ち込み認証をして貰います。 公証役場で認証されて初めて、定款は定款として効力を発揮します。
定款を公証役場に持ち込み認証して貰うと書きましたが、当然どんな定款でも認証して貰えると言うものではありません。公証人が内容をチェックし定款として問題ないと判断して初めて認証して貰えます。 - 【電子定款とは何か。】
通常、定款はＡ４サイズの紙に記載して持ち込み、公証役場で認証して貰ったり法務局で登記に使用したりします。 この法務局で登記をする際に４万円の収入印紙を貼る必要があります。
これを紙の媒体ではなく電子データとしてＦＤやＣＤなどに保存して持ち込むことで、４万円の印紙を貼る必要がなくなります。この定款の電子データを電子定款と呼びます。
ただし、定款には原則的に実印を押印する必要がありますので、電子定款にも実印に変わる電子署名を埋め込む必要がありますので、電子データで持ち込めば何でもいいというわけではありません。
電子定款利用での費用の比較。
| 支払い科目 | 紙の定款を利用 | 電子定款を利用 |
| 収入印紙代 | ４０,０００円 | ココが無料となります |
| 定款認証料 | ５２,０００円 | ５２,０００円 |
| 登録免許税 | １５０,０００円 | １５０,０００円 |
| 合計 | ２４２,０００円 | ２０２,０００円 |
電子定款を利用することにより、大幅にコストを削減することができます。
電子定款作成システムの導入
電子定款を作成するには以下の物を用意する必要があります。
- 準備物その１ 対応するＯＳとブラウザの確認
- 電子定款オンライン申請システムが対応しているOSとブラウザは以下の通りです。
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- オペレーティングシステム
- Microsoft Windows2000 Professional（日本語版）
- Microsoft WindowsXP Home Edition（日本語版）
- Microsoft WindowsXP Professional（日本語版）
- ※Vistaでは正常な動作が確認できていません。
- 対応ブラウザ
- Microsoft Internet Explorer 6(日本語版）
- Microsoft Internet Explorer 6 SP1（日本語版）
- Microsoft Internet Explorer 6 SP2（日本語版）
- Microsoft Internet Explorer 7（日本語版）
- ※この他にも当方でSleipnir、Lunascapeで動作を確認していますので、上記のIEエンジンを利用したタブブラウザでは利用可能と思われます。また、Opera、FireFoxでの利用はできないことを確認しております。
- 準備物その２ 電子証明書
- 電子証明書とは実印の印鑑登録にあたるものです。電子証明書はいくつかの種類がありますが、行政書士などでない一般の方が利用できるのは地方公共団体の公的認証サービスとなります。
- → 公的認証サービスポータルサイト（別窓）
- 準備物その３ PDF作成ソフト
- 電子定款はWordや一太郎などのワープロソフトで作成した後、PDFファイルと呼ばれるAdobe Acrobat形式のファイルに変換します。
- PDFファイルに変換できるソフトは色々ありますが、次でご紹介する電子署名プラグインが使用できるのはAdobe Acrobat std（PRO）のみとなります。
- 似た名前で無料のAdobe Acrobat Readerという物がありますが、これはPDFファイルの閲覧専用ソフトで変換機能は付いておりません。
- → Adobe Acrobat STD.の価格を調べる（別窓）
- 準備物その４ 電子署名プラグイン
- 電子署名プラグインとは、PDFファイルに電子証明書を利用した電子署名を埋め込む機能をPDF作成ソフトに追加するソフトです。PDF化した電子定款に電子署名を施すことで、実印を押印するのと同じ効果を与えます。
- → PDF署名プラグイン（法務省オンライン申請システムHP）（別窓）
- 準備物その５ ＩＣカードリーダライタ
- 準備物その２で取得した電子証明書はＩＣカードに情報が保存されています。その情報をＩＣカードから読み取るためにはＩＣカードリーダライタが必要となります。
- ＩＣカードリーダライターは特にどのメーカーと指定はありませんので、お好きな物をお選び下さい。
- → ＩＣカードリーダライタの価格を調べる（別窓）
以上が電子定款作成に必要準備物です。
電子定款を利用するシステムを導入するためにはコストが４万円以上かかるため個人で導入するメリットはありません。また個人認証の発行にも１ヶ月以上かかります。
電子定款は専門家に任せましょう。
４万円を削減するために電子定款を個人で利用しようとすると４万円以上の導入コストがかかります。
電子定款は専門家に依頼をするのがベストです。もちろん代行手数料がかかりますが、ご自身ですべてを行う手間を考えると非常にメリットがあります。
